Сегодня практически все компании и ИП, осуществляющие продажу товаров и услуг, перешли на работу с кассами нового образца - онлайн-кассами. В статье рассмотрим, в чем заключается суть данного продукта, кто обязан применять новые кассы и какие особенности имеют чеки, формируемые онлайн-кассами.
Сегодня требования об обязательной маркировке распространяются на участников товарооборота, реализующих определенные продукты. Для честного знака применяется двумерный штрихкод матричного типа Data Matrix. В статье рассмотрим характеристики и назначение данного кода, как он наносится и каким образом конечному потребителю самостоятельно узнать информацию о приобретаемых товарах.
Современные рыночные условия побуждают поставщиков товаров и услуг быть мобильными и откликаться на все изменения, касающиеся осуществления расчетов. Так, сегодня компании и ИП, реализующие свои продукты, обязаны работать с онлайн-кассами нового образца, так называемыми “умными кассами”, напрямую передающими сведения в налоговую.
Выбор и покупка онлайн-кассы — важный шаг для каждого предпринимателя, стремящегося оптимизировать процессы учета и повысить качество обслуживания клиентов. Современный рынок предлагает множество вариантов устройств, каждый из которых имеет свои преимущества.
Функциональные возможности касс
Стандартный набор функций кассы включает:
- Прием всех видов оплаты: наличные, банковские карты, электронные платежи.
- Печать товарных чеков и отправка электронных чеков покупателям.
- Передача данных о платежах оператору фискальных данных (ОФД) и Федеральную Налоговую Службу России.
- Передача сведений о продажах в систему "Меркурий".
- Поддержка различных налоговых систем согласно законодательству, включая УСН.
- Управление товарными запасами и отчетность.
Дополнительные функции кассы могут включать:
- Интеграцию с бухгалтерскими и складскими системами.
- Возможность работы в автономном режиме за счет встроенного аккумулятора.
- Поддержку бесконтактных платежей и эквайринга.
- Расширенные аналитические и учетные функции.
- Управление через мобильные приложения и облачные сервисы.
Виды онлайн-касс и их особенности
- Автономные кассы – небольшие кнопочные аппараты с ограниченным функционалом. Оснащены аккумуляторами для длительной автономной работы. Используются чаще, когда касса нужна больше для соблюдения требований закона, чем для автоматизации операций.
- Мобильные кассы – компактные и легкие, подходят для выездной торговли, доставки товаров и услуг на дому. Оснащены сенсорным экраном. Могут подключаться к смартфону или планшету через Bluetooth или Wi-Fi.
- Кассы с эквайрингом – включают в себя возможность принятия любых банковских карт напрямую, без необходимости подключения дополнительных платежных терминалов. Это удобно и экономит время при обработке платежей.
- Смарт-терминалы – совмещают в себе функции онлайн-кассы и мощного Android-устройства, предлагая расширенные возможности для управления продажами, аналитики и интеграции с другими приложениями и сервисами. Оснащены сенсорным экраном. Поддерживают связь с интернетом через: Ethernet, Wi-Fi, 3G;
- Фискальные регистраторы – не является самостоятельным оборудованием. Выполняет кассовые функции только под управлением компьютера, POS-моноблока или POS системы. Предназначены для крупных торговых точек с большим потоком клиентов и операций. ФР можно подключить к персональному компьютеру через USB, или RS-232, или по Bluetooth, wi-fi.
Как сделать правильный выбор кассы:
- Определение нужд бизнеса: Важно определить функции, которые должна выполнять касса, включая типы платежей, интеграцию, время работы (полный день или несколько часов), решение всех необходимых задач. Нужна ли касса только для чеков или бизнесу требуется автоматизировать процессы?
- Выбор бренда и модели: Надежные производители, предлагают качественную продукцию, соответствующую потребностям различных бизнесов.
- Сервис и поддержка: Высокий уровень сервиса и оперативная поддержка при возникновении вопросов обеспечивают бесперебойную работу бизнеса.
- Учет законодательных требований: Убедитесь, что касса соответствует требованиям закона и поддерживает все необходимые режимы налогообложения.
- Технические характеристики: Важно, чтобы касса обладала необходимым функционалом для удобного ведения документации и обработки возвратов.
- Поток клиентов: При большом количестве клиентов нужна касса с высокой скоростью печати чеков и автоотрезчиком.
- Преимущества интеграции: Интеграция с системами учета и управления продажами автоматизирует процессы и повышает эффективность работы.
- Удобство и мобильность: Удобство использования и понятный интерфейс. Мобильные решения на планшете подходят для бизнеса, работающего вне офиса или имеющего несколько торговых точек.
- Выгодные условия покупки: Ищите самые выгодные акции и специальные скидки от поставщиков, чтобы сэкономить на покупке.
Как мы можем помочь
Наши специалисты готовы предложить вам быструю и профессиональную помощь в выборе онлайн-кассы, которая идеально подойдет для вашего бизнеса. Мы подберем лучшее решение, исходя из специфики вашей деятельности, объема операций, бюджетных ограничений и требований к мобильности. Независимо от того, работаете ли вы в рознице, сфере услуг или любой другой сфере, у нас есть широкий выбор недорогих и функциональных моделей.
Получите простую и понятную консультацию, воспользовавшись нашими знаниями и опытом. Оставьте заявку сегодня, и мы свяжемся с вами для обсуждения всех деталей и помощи с документами для установки и регистрации вашей новой онлайн-кассы. Ваш бизнес получит поддержку и модуль, идеально вписывающийся в сеть вашей деятельности. А также гарантию на товары и отличный сервис.
Задать вопрос и получить индивидуальную консультацию
Если вы хотите оформить заказ и приобрести кассу, то можете связаться с нами по номеру телефона, указанного на сайте. Мы является официальным дилером ведущих брендов, осуществляем доставку по всей России. Подробнее о нашей организации вы можете прочитать здесь
Эти товары ищут как
27 лет стабильно с вами
Как выбрать кассу в 2023 году?
Все кассы можно разделить на три вида: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Автономная касса
Автономная касса - самый дешевый, надежный и компактный вид кассы. Она очень быстро включается и долго работает без внешнего питания (от аккумулятора). Легко и дешево ремонтируется,
Не смотря на все достоинства сейчас автономная касса используется редко. Дело в том, что сейчас при продажах требуется обязательно указывать номенклатуру товаров (товарной базы). При продаже на небольшом экране автономной кассы видны только несколько символов от полного названия товара и его стоимость, поэтому невозможно проконтролировать правильность пробиваемых товаров. Для занесения товарной базы кассу необходимо подключить к специальной программе на компьютере проводом, что тоже неудобно.
Можно рекомендовать автономную кассу, если у вас очень небольшая товарная база: до 20, максимум до 50 позиций. Она хорошо подойдет курьерам, для работы на рынке, для шаурмы, продажи мороженного и пр.
Автономная касса очень плохо подходит для продажи маркированных товаров (сигареты, вода, обувь) и абсолютно не подходит для продажи алкоголя.
Из-за низкого спроса многие производители отказалить от производства этого вида касс. Сейчас можно приобрести кассы моделей АТОЛ (91Ф, 92Ф, 91Ф Lite), Дримкас-Ф и Пионер-114.
Смарт-терминалы
Самый распространенный вид кассы в настоящее время. Не заменим в небольших магазинах самого разного профиля, широко применяется для торговли на выездах.
Представляет собой планшет на android и принтер в одном корпусе. Достаточно большой экран позволяет заводить товарную базу прямо на кассе, а при продаже проверять правильность ввода товаров. На терминал можно установить множество программ кассира, загружать товарную базу из складской программы а результат продаж выгружать в бухгалтерскую программу. К любому смарт-терминалу подключается сканер штрихкода и банковский платежный терминал.
Имеют самый разный размер. Самые компактные терминалы имеют размер экрана 5.5 дюйма и встроенный аккумулятор. Они лучше всего подойдут для мобильной торговли, но к ним сложно подключить сканер штрихкода т.к.единственный USB-разъем используется для зарядки.
Самые распространенные модели имеют экран диагональю 7 дюймов и несколько разъемов для подключения оборудования.
Существуют модели с большим экраном 10 дюймов, которые успешно работают с большой товарной базой, выведенной в виде плитки.
Недостатком смарт-терминалов является большая (по отношению к автономным кассам) стоимость владения. К стоимости более дорогих запчастей добавляется плата за программу кассира, установленную на терминал.
Выбор конкретной модели смарт-терминала это тема отдельного обзора. Наиболее распространенные производители это Эвотор, MSPOS, Атол-сигма, Штрих и другие.
Фискальные регистраторы
Фискальные регистраторы - это внешне очень похожие на небольшие принтеры устройства. Они не способны самостоятельно пробивать чеки, зато быстро и надежно печатают чеки с компьютера или планшета. Современные ФР имеют низкую стоимость и по цене конкурируют со смарт-терминалами, включая компьютер, который им требуется для работы. На большом промежутке времени они имею низкую стоимость владения, поскольку очень редко выходят из строя. Для настройки или ремонта ФР инженер может подключиться к ПК удаленно.
ФР могут подключаться к телефонам, планшетам, обычным офисным ПК, компактным POS-терминалам.
Только фискальные регистраторы могут обеспечить работу крупного магазина и незаменимы при большой товарной базе. Также это самая лучшая касса для работы маркированными товарами.
Недостатком ФР являются относительно большие размеры (из-за размеров компьютера) и возможность потери связи, например при подключении в другой порт ПК.
ФР могут иметь отрезчик и печатать на двух размерах ленты (шириной 57 и 80 мм). Могут подключаться к ПК по всем возможным интерфейсам: USB, COM, WiFi, блютус и даже по компьютерным сетям.
ФР бывают мобильными (на батарейках) и подключаться к телефонам. Однако для разъездной торговли более надежным решением будет компактный смарт-терминал.
Для небольших магазинов (одежда, обувь) отличным решением будет недорогой ФР (например Viki Print 57 или Атол 30Ф) и компактный POS-компьютер, например Poscenter Wise или атол-оптима. По сравнению со смарт терминалами это будет на порядок более производительное и гибкое решение. В качестве компьютера можно вполне использовать и обычный системный блок или ноутбук.
Для больших магазинов и гипермаркетов потребуется быстрый ФР с широкой лентой 80 мм и достаточно мощный компьютер.
Мы можем упростить вам выбор
Оставьте заявку и мы подберем идеально подходящий вариант
POS-системы
Что отличает данную категорию от предыдущих? Ну, скажем так, что новых моделей кассовой техники мы здесь не озвучим, ведь в данных системах используются описанные выше Фискальные Регистраторы. Но выделить её как отдельный класс всё же стоит. Для начала давайте определимся, что же такое POS-система. Говоря простым языком, это когда вы приобретаете не один лишь фискальный аппарат, а полноценный кассовый узел. Состав у него может быть совершенно разным, в зависимости от нужд торгового места. Кроме самого регистратора сюда могут входить: монитор, мини-компьютер, сканер, торговая клавиатура, денежный ящик, считыватель магнитных карт, дисплей покупателя, а также встроенное товароучетное ПО от производителя с соответствующим пакетом лицензий.
Более того, зачастую подобная система может представлять из себя не просто разрозненный набор коробок, а полноценный сборный терминал, где все элементы собираются в большой и укомплектованный узел. Данное решение хоть и является достаточно дорогостоящим, но позволяет без лишних сборов и поисков организовать комплексное и производительное рабочее место кассира, а то и полноценную торговую точку. Вам не придётся переживать о программной и аппаратной совместимости компонентов узла, необходимости поисков и докупки каких-либо элементов. Лишь подобрать для себя подходящую стоимость, характеристики и комплектацию.