Товар добавлен в корзину
Добавить другой товар Узнать цены

Как заполнять журнал кассира - операциониста

Журнал кассира - операциониста содержит 18 граф.

В графе №1 - указывается текущая дата.
В графе №2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККТ обслуживает несколько торговых сек-ций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
В графе №3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.
В графе №4 - номер гашения.
В графе №5 - указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.
В графе №6  - показания счетчика "Гросс итого" на начало дня. Эту сумму ККТ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. 
В графах №7 и №8 - указываются соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира). 
В графе №9 - показания счетчика "Гросс итого" на конец дня. Если ККТ не указывает в Z-отчете показания счетчика "Гросс итого", то его можно записать путем суммирования граф №6 и №10.
В графе №10 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разница между графами №9 и №6. 
В графе №11 - сумму наличных денежных средств (выручку). 
В графах №12 и №13 - соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п.), если они принимаются организацией и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки. 
В графе №14 - указывается общая сумма выручки (№11+№13).
В графе №15 - отражается сумма денег возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам).

В графе 16,17, 18 - указываются подписи соответствующих должностных лиц организации

Каждый снятый Z-отчет - это отдельная запись в журнал кассира-операциониста. Соответственно, если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале соответствует количеству этих отчетов. Поэтому могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККТ, ни закона о применении ККТ.

При заполнении журнала в основном заполняются следующие графы:

- графа № 1 - дата снятия отчета (закрытия смены);
- графа № 3 - ФИО кассира;
- графа № 4 - номер Z-отчета (закрытие смены);
- графа № 6 - показания главного суммирующего денежного счетчика на начало смены;
- графа № 9 - показания главного суммирующего денежного счетчика на конец смены;

      Графы 6 и 9 учитывают один и тот же счетчик ККМ. Понятно, что показания счетчика на конец смены (после снятия Z-отчета) всегда совпадают с показаниями этого же счетчика на начало следующей смены. Отличия в записи этих граф могут появиться только в случае возникновения неких неисправностей ККМ повлекших изменения показания самого суммирующего счетчика. Однако такие изменения, в любом случае должны быть зафиксированы специалистом ЦТО. Это - техническое заключение и акт об изменении показаний счетчиков. Поэтому само переписывание граф может показаться глупым, но при этом является общепринятым правилом. Показания же самого суммирующего счетчика можно найти непосредственно на Z-отчете.

- графа № 10 - сумма выручки за день, согласно показаниям соответствующего счетчика. Определяется как разница между графами 9 и 6;

Графа 10 содержит показания соответствующего счетчика ККМ (приводится на X и Z отчетах) регистрирующего сумму продаж за текущую смену. Показания  счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ.

- графа № 11 - сумма наличных денежных средств - выручка;
- графа № 14 - общая сумма сданных кассиром денежных средств на конец смены за текущую смену;
- графа № 15 - отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам);
- графы № 16, 17, 18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.

Пропуски между номерами теоретически могут возникнуть в случае определенных неисправностей ККМ, повлекших изменения показаний этого счетчика, что сопровождается обязательно техническим заключением и актом об изменении показаний счетчиков со стороны ЦТО.

Товар добавлен